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公司別合併計費說明


一.前言.

      當一家公司有許多台的機器要一起合併計費時,比如A公司有五台機

      器要合併計費,且這五台機器的張數會互抵時,即可依公司別合併計費

      來計算抄表張數之金額.

.機器.

   新機購入時,請直接在(4-3)機器基本資料檔內,將基本資料建立.

             (4-3.機器基本資料管理)

.合約.

   當機器出租出去時,在(4-4)合約資料內,設定出租合約的內容,包括

      [計費條件],[交機日期],[交機表數]及[抄表月份]....等資料.

      [ 合併計費 ]那一欄 記得要勾選 [ ].計價公式可不設定.

             (4-4.合約資料設定)

四.合併設定.

      在4-7-3內設定那一家公司要合併計費,以及計算的公式.

           (4-7-3.總公司合併設定)

抄表.

     1.每月抄表時,在(4-6-3)內,將當期的表數填入[抄表表數]那一欄.

     2.輸入[抄表表數]那一欄時,系統會自動帶出前一月份的表數.

     3.[是否計價]那一欄須勾選..[ ]..方能計算.

              (4-6-3客戶服務記錄)

.計算.

      1.每月抄表完成後,在(4-7-1)內會出現結帳計算的畫面.

            (4-7-1公司別合併計算)

       2.在此畫面內輸入[ 結帳年度月份 ] [ 計算客戶 ] [ 發票聯式 ] [ 發票號碼 ]

          以及 [ 是否攤提成本 ]....等欄位. 按 [ 確定 ] 開始計算.

      3.此時,系統會依照之前4-6-3輸入的抄表資料加上合約資料一起計算.

          計算完成資料即會丟至4-7-2內.

七.結轉.

            (4-7-2合併計費檔維護)

     1.計算完的資料會在此呈現. 此時如要看計算的明細表時,可按 [ 列單 ]

        那一個按鈕即會出現 [ 公司別客戶計租費用明細單 ].詳列每一台機

        器本期及前期的表數,以及計算的總張數等.

     2.核對完成,確定無誤後,可按 [ 結轉 ]即會轉出一張銷貨單.

八.計算錯誤的補救.

       1.當計算完成後,發現資料有錯誤時,必須重新計算.此時在(4-6-3)客戶

          服務記錄內是無法修改的,因為已經計算完成了.

          比如表數抄錯了或打錯了.....等.

       2.此時請先到(4-7-2)客戶合併計費資料維護內,將該筆資料叫出來,先選擇

          [ 改未結 ] ,將此筆資料改回到結轉前的狀態.

       3.刪除此筆資料,再到(4-6-3)內修改抄表的資料,最後重新做計算動作.

       4.當[ 改未結 ]及刪除本筆資料時,原銷貨單的資料不會自動刪除,必須再

           到 2-1銷貨單內予以刪除,才不會重複.

 


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