OA管家婆管理系統
影印機租賃業專用系統





更新歷程

 
98/06/23

支援作業內5-16增加歷史作業....功能

(1)將過時的異動資料轉到歷史檔案,如此系統不會因為使用久而速度變慢.

(2)日後會再新增針對歷史資料查詢的功能,如此亦可查到以前的交易.

98/05/10 新增加簡體版OA管家婆,適用於簡體Window環境.
98/03/20 新增OA租機王系統-針對已有進銷存不須全部更新的客戶使用
98/03/19 收款單號增加可以依收款日期自動編號排序
98/03/19 付款單號增加可以依付款日期自動編號排序
98/02/06 4-5機器退租增加退租明細列印
97/10/30

在主畫面上另增加三個快捷按鈕

1.[ 服務 ]...可直接連到 4-6-3內的客戶服務記錄作業.

2.[ 合併 ]...可直接連結到 4-7 (合併計費 )功能表內作業.

3.[ 機器 ]...可直接查詢每一台機器的基本資料,攤提狀態

   及 (1)服務記錄 (2)叫修記錄 (3)耗材使用 (4)主要零件更換內容

   (5)合約明細 (6)單機計費內容 (7)攤提之明細 (8)合併計費明細

97/09/17 在4-6-3客戶服務記錄內新增一小功能.可手動更改已結帳未結帳的

按鈕.  可以將已結帳資料強迫改為未結帳.反之亦相同.

97/09/17 新增一種混合式合併計費 4-7-31----4-7-35

1.當只有一台彩印機時,要合併計算時,即可以機器別合併計費去計

    張結算. 但是當有多彩印機要合併時,即會算不出來.

2.在4-7合併計費項內 新增一大項為混合式合併計費.

    當多台彩印機要合併計算,彩色的張數一起計算,黑白的張數一起

    計算,最後算好後,再合併成一張銷貨單.

3.使用說明請看功能說明內的說明.

97/09/17 2-2收款時增加一個功能...可以立即查詢該客戶的歷史收款記錄.
97/08/31 4-6-3增加小功能可手動將已結帳改為未結帳.

亦可將未結帳改為己結帳.

97/08/25 4-40 租機抄表收費明細表增加可轉至Excel的功能
97/07/30 2-14預定銷貨單作業增加:

  (1)可將每一個要預定銷貨的客戶,設定要銷貨的日期.

  (2)列印時,可設定預定出貨的日期為某一天,而非之前的系統日期

  (3)銷貨型別可選擇 1.一般出貨 2.租機收費 3.合約收費.

97/07/07 合併計費原先皆是以本期減前期去抓資料.本期的年度月份可以

自行選擇,前期則固定是本期的前一個月,如此有時候可能不適宜.

現將前期的年度月份亦開放由使用者自行選擇,如果不選則代入

上一個月,如果有選,則以選擇的月份為準,如此則更貼近實際的

狀況,亦較靈活.

97/07/07 增加4-14在庫舊機攤提成本作業

   1.機器如果出門在外租機,則每月抄表計算時,即會自動攤提成本

      但是當機器退租回來時,須不須要攤提成本呢...?

   2.如果不用,那就没啥問題.

   3.如果是要時,那問題就來了.

      3-1.在庫舊機如要繼續攤提,則可以以人工的方式抓出每一台

             機器並計算他每月須攤提之金額,在4-13內以人工輸入.

      3-2.如果在庫舊機有很多時,那麼亦可使用這4-14新增的程式,

             直接以人工選出那些機器須要攤提成本,之後由電腦依照

             機器的原始設定計算本月份須攤提的金額.

97/07/05 4-45增加第10項查詢在庫機的內容,其作用在

   1.可查詢所有存在公司內部的 [ 在庫 ] 機器.

   2.另可依是否有攤提過金額來判斷此 [ 在庫 ]機是原始購入,尚未

      有任何交易的新機,或是曾經出租出去過,而後又回到公司內部

      的舊機.

97/06/26 增加2-14大項  [  客戶預定銷貨單作業  ]

2-14-1 先將每個月固定要出銷貨單的客戶以及銷貨的科目名稱先

             行選取好.

2-14-2 將前一段設定好的客戶抓出來,再挑選要列印的客戶予以列

             印出來銷貨單即可.

假設每月有100家客戶會固定出 [ 月租金 ]這個科目的銷貨單,則只

要將此100家客戶予以選取存檔後, 日後只要叫出來列印即可,不須

要每個月皆重複打這100家客戶的銷貨單.

97/06/25

4-4合約輸入時之計價方式增加第六項...計張2

主要在定義..[ 收月租金 但超印費用是以年計 而非以月計的情況 ].

97/06/04 新增4_455機器期間別調動明細表----可以查詢某一段期間內,新購

入,銷售,租機及換機的機器資料.

97/06/03 合約到期明細表增加另一張不依業務分頁列印(OT4_242)
97/05/30 (1)增加3-13 摘要備註檔案,用以建立常用的備註說明..如租機費,

     某某月月租費.....等.

(2)使用方式為在 1-1進貨單輸入 及 2-1銷貨單輸入內,在備註欄

     位的部份可雙撃滑鼠左鍵查詢之前編的摘要(或常用字詞)...再

     直接帶入即可.

97/05/29 增加客戶資料內建立的備註資料,在輸入銷貨單時,會自動帶入到

銷貨備註欄內,且可修改

97/05/28 如果調整業務轄區之後,原A業務的未收帳款必須要轉到B業務

的身上,此時只能將之前的銷貨資料抓出來一筆一筆的改,這樣似

乎是很不方便.

今天特別設計一個功能在 2-11內,此時,只要選擇要更改的業務,以

及更改後的業務,再加上要更改未收款的期間,即可將該些資料一次

全部更新. 當然,未收款及業績是一起的,一改會兩者一起改.請注意.

97/05/26 1.每一台機器在原始購入時,一定會有其隨機附上的零配件,這些

  資料如果不予管理,當機器配件換來換去時,即會不知本台機器

  的配件.

2.當在(4-6-3)輸入耗用資料時,如果機器現況是[ 在庫 ]時,此筆耗用,

    即會被視為[ 整機的資料 ],當有加入零配件時,即以數量正數表

    示,如有移出零配件時,則以負的數量表示.

3.日後如須查詢此台機器有那些零配件時,即可分為 (1)原始購入時

   附上的零配件  (2)加入或移出的零配件.

97/05/21 2-2收款沖帳時,如是沖前期帳款時,則在月份結轉時,不會予以轉入應收帳款彙總檔內.
97/05/19 公司合併結帳轉至銷貨單時

(1)如是包張計費時

     科目名稱    顯示   基本租費

     單價             顯示 包張的單價

     數量             顯示 全部印量

(2)如是月租計費時

     2-1 有超印時

            科目名稱1       顯示     基本租費

            單價1                顯示     月租金額

            數量1                顯示     一式

            科目名稱2       顯示     超印費用

            單價2                顯示    超印單價

            數量2                顯示    超印數量

     2-2 没有超印時

           科目名稱1       顯示     基本租費

            單價1                顯示     月租金額

            數量1                顯示     一式

97/04/11 OT4_27今日應抄表客戶查詢,新增檢查合約

如果是保養合約的客戶,則不要進來.

97/04/07 新增押金簽收單OT4_4P  押金退回簽收單 OT11_1P1
97/03/31 4-37影印機租用明細表,增加一張列印空白的表格
97/03/27 切轉傳票時,增加 是否含明細一起切轉,如果選擇 [ 是 ] 時

則會依明細主檔來切轉傳票,並將產品名稱帶入傳票的備註欄

97/03/10 (1)報價輸入時,新客戶及新產品可以不用輸入編號.

(2)查詢瀏覽時,可以用報價人查詢.

97/02/29 增加2-354銷貨沖帳明細表

依照銷貨單查詢其收款沖帳之明細內容.

97/02/27 合約取消作廢時,不將機器基本資料內的客戶資料清空白,

保留下來以做查詢用.

97/02/25 所有合併計費在結轉銷貨單時,增加可以輸入 [ 加減張數 或

加減金額 ]之欄位,方便在計算完成後可以另行加減張數或金

額的動作.

97/01/28 合約內,如設定要(合併計費)時,則不能單機結算.

公司合併計費時,則不管合約內是否有設定(合併計費).

97/01/24 保養合約轉出至銷貨單時, 原(銷貨日期) 依 (合約日期) 帶入

現改以 (現在轉出的日期) 為 (銷貨日期)

97/01/16 增加 進貨的統計報表 Print1_25M Print1_251
97/01/16 7-1期初庫存結轉,增加原始登入密碼的檢查,避免任何[不小心]

的結轉到了.

97/01/02 如果新售機器乙台,一年後續簽保養合約,  此時

(1)應先將機器狀態別,改為 (客戶自有).

(2)另定一張新的保養合約.

96/12/18 2-36-2增加表格二,與表格一的差異在

表格一最右一欄為備註說明

表格二最右一欄為 金額 與 稅額 的加總

96/12/15 4-25耗用明細表增加產品起迄的選項, 取消4-38主要產品更換明

細表. 4-38改為客戶租機費用明細表

包含 單機計費 公司別 部門別 機器別 的合併計費資料.

96/12/10 租機的4-26租機年度客戶收費一覽表 增加一個選擇

口貴公司是否以電腦計算抄表費, 某些公司如果是以手工計算抄

表的時候,則此欄不要勾選.  因如勾選時,則會檢查合約,會以機號

來做.如果以手工計算時,是會直接輸入銷貨單,會没有機號.

所以會出現很多没抄表的資料.

96/11/27 預收改為

(1)預收輸入(預收作業)    (2)預收實收作業(實際收到預收)

(3)預收退款作業(實際退款)

96/11/27 舊薪資系統取消,全部使用新薪資系統
96/11/26 拜訪系統移出主系統
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